Polaris HighSchool

1. Démarrer

Polaris HighSchool donne à votre école un accès en temps réel aux données académiques que les élèves suivent déjà dans l'application Polaris Student — notes, habitudes d'étude, examens, projets universitaires, etc. Aucune nouvelle saisie.

2. Inscrire votre école

1. Allez sur polarishighschool.com et cliquez sur Inscrire votre école.
2. Saisissez le nom de l'école, votre nom, titre (directeur, conseiller, etc.) et e-mail.
3. Créez un mot de passe et cliquez sur Créer un compte.
4. Validez votre e-mail et connectez-vous.
5. Complétez l'intégration en 3 étapes : type d'école, niveaux proposés, effectif.

Vous commencez sur le plan Starter (gratuit, jusqu'à 50 élèves, 2 postes admin).

3. Inviter le personnel

1. Allez dans Gestion du personnel.
2. Cliquez sur Inviter, saisissez e-mail et rôle (Admin, Conseiller, Enseignant, Lecture).
3. Le personnel reçoit un e-mail et crée son mot de passe.

Invitation en masse : CSV (email,first_name,last_name,role).

4. Inviter les élèves

Code individuel

1. Allez dans Liste des élèves.
2. Cliquez sur Générer un code.
3. Partagez le code de 6 caractères.
4. L'élève le saisit dans Polaris Student → Paramètres → Mon École.

Code en masse

1. Choisissez le type Masse.
2. Définissez le nombre max d'utilisations (p.ex. 200).
3. Diffusez par e-mail, annonce ou affiche QR.

Import CSV

CSV (email, first_name, last_name, grade_level, student_number). Les élèves avec un compte Polaris existant sont automatiquement liés.

5. Gestion de l'école

5.1 Profil de l'école

Nom, code NCES/CEEB, adresse, téléphone, site web, logo, année scolaire.

5.2 Personnel

• Propriétaire — accès complet et facturation.
• Admin — tout sauf la facturation.
• Conseiller — dossier, notes privées, rendez-vous, Vue 360°.
• Enseignant — classes, analyses, aperçus.
• Lecture — analyses en lecture seule.

5.3 Liste des élèves

Filtres par niveau, statut, conseiller, niveau de risque. Cliquez pour ouvrir Vue 360°.

5.4 Départements

Créez des départements (Maths, Sciences, Conseil), assignez personnel et classes.

5.5 Calendrier

Publiez événements (jours fériés, examens, soirées parents). Affichés automatiquement aux élèves.

5.6 Annonces

Annonces à toute l'école, à un niveau ou cohorte. Visibles dans le flux Polaris.

5.7 Analyses

• Histogramme des moyennes.
• Moyenne par niveau.
• Élèves à risque par sévérité.
• Engagement d'étude (h/semaine).
• Taux de planification universitaire.
• Meilleurs élèves.

6. Outils du conseiller

6.1 Tableau de bord

Aperçu de votre dossier : alertes, rendez-vous du jour, recommandations en attente.

6.2 Dossier

Assignez les élèves, définissez la priorité (Normal, Surveiller, Urgent).

6.3 Vue 360° de l'élève

• Notes et tendances.
• Emploi du temps.
• Examens (SAT, ACT, AP).
• Universités et candidatures.
• Progression d'étude.
• Activités extrascolaires.
• Audit des crédits.

6.4 Notes

Notes privées, jamais visibles aux élèves ni parents.

6.5 Rendez-vous

Planifiez, laissez les élèves réserver, envoyez des rappels.

6.6 Suivi de diplomation

Audit des crédits vs. exigences. Signale les déficits et projette la date.

6.7 Recommandations

Suivi des lettres : université, échéance, statut.

6.8 Élèves à risque

Alertes automatiques : baisse de moyenne, faible étude, déficit de crédits, échéances manquées. Alertes manuelles possibles.

7. Outils enseignant

7.1 Tableau de bord

Vos classes, planning du jour, changements de notes récents, élèves sans étude 7+ jours.

7.2 Mes classes

Créez des classes, ajoutez des élèves, définissez périodes et salles.

7.3 Analyse des notes

Distribution, tendances, détail par devoir. Comparaison à la moyenne de l'école.

7.4 Aperçus élève

Performance dans votre cours vs. autres classes ; moyenne globale ; heures d'étude.

7.5 Engagement d'étude

Qui étudie et combien, par matière. Exclusif à Polaris.

8. Outils district

8.1 Vue d'ensemble

Plan Enterprise. Tableau consolidé : effectifs, moyenne, élèves à risque, engagement, pipeline universitaire.

8.2 Comparaison d'écoles

Comparaison côte à côte de 2 à 6 écoles sur les KPI clés. Export PDF ou CSV.

9. Fonctionnalités premium

9.1 IA prédictive

Modèles qui prévoient les baisses de moyenne, les risques de non-diplomation et le déclin d'engagement 4 à 8 semaines à l'avance. Plan Professionnel.

9.2 Pipeline universitaire

Où vos élèves postulent, qui est admis, qui s'engage. Plan Professionnel.

9.3 Générateur de rapports

Constructeur glisser-déposer pour rapports PDF (conseil, accréditation). Plan Professionnel.

9.4 Engagement des parents

Voyez quels parents consultent activement le Portail Parent. Plan Professionnel.

9.5 Messagerie groupée

Messages ciblés à des groupes de parents (niveau, classe, alerte). Plan Professionnel.

9.6 Export de données

Export CSV et accès API REST. Plan Enterprise.

10. Compte

10.1 Abonnement

Changez de plan à tout moment. La facturation annuelle offre 2 mois gratuits.

10.2 Profil

Mettez à jour nom, titre, e-mail, mot de passe et préférences de notification. Authentification à deux facteurs recommandée.

10.3 Paramètres

Préférences de l'école : début/fin d'année, barème de notes, exigences de crédits, fuseau horaire, langue par défaut.

11. FAQ

Et si un élève n'a pas de compte Polaris ?

Il peut en créer un gratuitement sur polarisstudent.com en 30 secondes.

L'école peut-elle modifier les données ?

Non. L'accès est en lecture seule. Les élèves sont propriétaires de leurs données.

Polaris HighSchool est-il conforme FERPA ?

Oui. Accès en lecture seule, confidentialité contrôlée par l'élève, chiffrement en transit et au repos.

Peut-on annuler ?

Oui. Les plans mensuels s'arrêtent à la fin de la période. Les plans annuels sont remboursables au prorata sous 30 jours.

Besoin d'aide ?

Écrivez à info@polarisscholar.com.