1. Pour commencer
Polaris HighSchool donne à votre établissement un accès en temps réel aux données académiques que les élèves suivent déjà dans l'application Polaris Student — notes, habitudes d'étude, résultats d'examens, projets universitaires et plus encore. Aucune nouvelle saisie de données requise.
Avantage clé : Des données comme les heures d'étude, les objectifs personnels, les intérêts de carrière et les candidatures universitaires sont impossibles à obtenir depuis une autre plateforme scolaire. Elles n'existent que dans Polaris.
2. Inscrire votre établissement
- Rendez-vous sur le portail Polaris HighSchool.
- Cliquez sur « Inscrire votre établissement ».
- Entrez le nom de votre établissement, votre nom, titre (proviseur, conseiller, etc.) et e-mail.
- Créez un mot de passe et cliquez sur « Créer le compte établissement ».
- Validez votre e-mail et connectez-vous.
Vous démarrez avec le forfait Starter (gratuit, jusqu'à 50 élèves, 2 postes administrateurs).
3. Inviter des élèves
Code d'invitation individuel
- Allez dans Liste des élèves.
- Cliquez sur « Générer un code d'invitation ».
- Partagez le code de 6 caractères avec un élève.
- L'élève le saisit dans son application Polaris Student → Paramètres → Mon école.
Code d'invitation groupé
- Choisissez le type de code « Groupé ».
- Définissez le nombre maximum d'utilisations (ex : 200 pour tout votre effectif).
- Partagez le code par e-mail, annonce ou affiche QR.
Importation CSV
Téléversez un fichier CSV avec les colonnes : email, prénom, nom, niveau_scolaire, numéro_élève. Les élèves ayant déjà un compte Polaris sont automatiquement associés.
Confidentialité : Les élèves contrôlent les modules qu'ils partagent. Par défaut, tout est activé, mais ils peuvent désactiver les notes, examens, universités, etc. à tout moment.
4. Gérer le personnel
Invitez des conseillers, enseignants et autres administrateurs depuis la Gestion du personnel. Chaque membre du personnel reçoit un rôle :
- Propriétaire — accès complet, facturation, peut supprimer l'établissement
- Administrateur — tout sauf la facturation
- Conseiller — dossiers suivis, notes, rendez-vous, vue 360° de l'élève
- Enseignant — liste de classe, analyse des notes, aperçu des élèves
- Lecteur — accès en lecture seule aux statistiques
5. Vue 360° de l'élève
La fonctionnalité phare. Cliquez sur n'importe quel élève pour tout voir sur un seul écran :
- Notes — tous les cours, moyennes, tendances des notes
- Emploi du temps — emploi du temps quotidien
- Résultats d'examens — SAT, ACT, AP, autres tests
- Universités — universités visées, statut de candidature, échéances
- Progression d'études — heures étudiées, séances, objectifs
- Activités — extrascolaires, clubs, bénévolat
- Crédits — audit des crédits de diplomation
6. Outils du conseiller
- Dossiers suivis — assigner des élèves, définir la priorité (normal/surveillance/urgent)
- Notes — notes privées du conseiller par élève (jamais visibles par les élèves)
- Rendez-vous — planifier des réunions avec les élèves
- Suivi de diplomation — vue d'ensemble des crédits de diplomation de tous les élèves
- Recommandations — suivre les demandes de lettres de recommandation et les échéances
- À risque — élèves signalés automatiquement + signalements manuels avec suivi de résolution
7. Outils de l'enseignant
- Mes classes — créer des classes, ajouter des élèves, voir la répartition des notes
- Analyse des notes — distribution et tendances des notes à l'échelle de la classe
- Aperçu des élèves — analyse approfondie des performances d'un élève dans toutes les classes
- Engagement d'étude — voir quels élèves étudient et combien de temps
8. Statistiques
Statistiques à l'échelle de l'établissement disponibles pour les administrateurs :
- Histogramme de distribution des moyennes
- Moyenne par niveau scolaire
- Nombre d'élèves à risque par sévérité
- Moyennes d'engagement d'étude
- Taux de planification universitaire
- Meilleurs élèves par moyenne
9. Fonctionnalités Premium
Le forfait Professionnel ajoute :
- Analyses prédictives — l'IA prédit les baisses de moyenne, les risques de non-diplomation, le déclin d'engagement
- Parcours universitaire — où les élèves postulent et sont acceptés
- Générateur de rapports — rapports PDF formatés pour les réunions du conseil et l'accréditation
- Engagement des parents — suivre quels parents surveillent activement les progrès
- Messagerie groupée — envoyer des messages ciblés aux groupes de parents
- Exportation de données — export CSV pour les rapports externes (Entreprise)
10. Tarification
| Forfait | Prix | Élèves | Postes |
|---|
| Starter | Gratuit | 50 | 2 |
| Professionnel | 299 $/mois | Illimités | 10 |
| Entreprise | 999 $/mois | Illimités | Illimités |
11. FAQ
Que se passe-t-il si un élève n'a pas de compte Polaris ?
Il peut en créer un gratuitement sur polarisstudent.com. Cela prend 30 secondes. Plus il y a d'élèves inscrits, plus les données deviennent précieuses pour votre établissement.
Les données des élèves sont-elles modifiables par l'établissement ?
Non. Tout l'accès de l'établissement est en lecture seule. Les élèves sont propriétaires de leurs données.
Besoin d'aide ?
Écrivez à info@polarisscholar.com.
